1、ONLY-OFFICE是什么？

它是一款功能强大的在线协作办公软件，可以创建编辑Word文档、Excel电子表格，PowerPoint（PPT）演示文稿、Forms表单等多种文件。支持多个平台，无论使用的是 Windows、Linux、macOS，还是 Android、iOS 等移动设备，甚至是国产化Linux系统，你都可以享受到其提供的强大功能。这使得你可以在不同平台和设备上无缝切换，灵活高效地进行协同工作。

相比其他开源办公软件，能网络或本地部署，且协作功能强大。你可以将其以网页的方式集成到学习管理平台、同步与共享平台、企业管理系统等平台上，甚至集成到你自己的应用程序中，为用户提供丰富的文档功能。无论是本地编辑文本、创建表格、设计演示文稿，还是在线实时共享和多人协作，都能满足你的需求，通过简单的集成，给您带来无缝的办公体验。

可以把文档安装到使用者自己本地的或者云端的服务器上，集成在线编辑器的功能、协同编辑的功能、以及其他常见服务，开发版本允许把在线编辑器开发集成到网页版应用程序中去。

此外，也完美支持 MSoffice的文档格式，并且对不同操作系统兼容性极好，适用性完胜微软、WPS、苹果等办公软件。

2、优势

2.1、软件开源

完全开源，这一点就超越了众多办公软件，通过开源社区和开源生态，对软件进行持续地优化和改进。开源对于二次开发带来了很大的便利，集成起来更加自主灵活，可以很好地降低集成成本，对建立良好的生态体系有着积极的促进作用，是众多在线 Office 解决方案的佼佼者。

2.2、支持多人在线办公协作

在现代办公场景中，团队协作是常态，而这款软件在多人在线办公协作方面表现卓越。它打破了地域限制，让团队成员无论身处世界哪个角落，都能实时协作处理办公文档。
以一个跨地区的项目团队为例，成员们需要共同完成一份详细的项目计划书。使用该软件，不同成员可以同时打开文档进行编辑。在编辑过程中，系统的冲突处理机制非常智能。当多个成员同时修改同一部分内容时，软件会清晰地提示每个成员的修改情况，并自动协调，确保不会出现数据丢失或内容混乱的问题。这种实时协作极大地缩短了文档的制作周期，以往需要通过邮件反复沟通、合并修改内容的繁琐流程被彻底改变。
此外，在协作过程中，成员之间可以方便地进行沟通和交流。比如通过内置的评论功能，对文档中的特定内容进行讨论，提出修改意见和想法，所有的交流信息都与文档内容紧密关联，方便查看和回顾，使得团队协作更加高效、流畅。

2.3、支持丰富的插件

丰富的插件支持是该软件的又一突出特点。插件就像是为软件量身定制的拓展工具，能够满足各种不同的办公需求。
在专业领域，不同行业有其特定的办公要求。例如，对于金融行业，可能需要专业的财务计算插件；对于设计行业，可能需要特定的图形处理插件。这款软件的插件库能够很好地满足这些需求，用户可以轻松找到适合自己行业的插件。
同时，还有很多提高办公效率的通用插件。比如格式转换插件，可以快速将文档在不同格式之间转换，方便与其他软件或合作伙伴共享文件；自动化处理插件能够帮助用户自动完成一些重复性的任务，如数据填充、格式调整等。插件的安装和使用都极为便捷，用户无需复杂的配置，只需在插件库中找到所需插件并点击安装，即可立即使用，为办公带来了极大的便利和灵活性。

2.4、支持多个平台

多平台支持是这款软件适应现代办公模式的关键优势。它在桌面操作系统上表现出色，无论是 Windows、Mac 还是 Linux 系统，都能完美运行。这意味着在不同操作系统环境下的用户都可以毫无障碍地使用该软件。
而在移动办公日益重要的今天，其移动端版本更是大放异彩。在平板电脑和智能手机上，用户可以轻松地查看、编辑办公文档。例如，在外出途中，用户通过手机可以及时查看和处理紧急的工作文档；在会议现场，可以使用平板电脑展示和修改演示文稿。并且，不同平台之间的数据能够保持同步，用户在电脑上编辑的内容可以在移动设备上继续操作，反之亦然，真正实现了随时随地办公，极大地提高了用户的办公灵活性。

完全兼容微软 Office 和 Open Document 文档，包括 docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv等诸多文件格式，适用性完胜微软、WPS、苹果等办公软件，是非常完美的替换工具。目前全球已经有超过1000万用户在使用，说明它足够强大，值得信任。

2.6、安全防护

在数据安全至关重要的今天，该软件在安全防护方面下足了功夫。它采用了先进的加密技术，对数据在传输和存储过程进行全方位保护。无论是企业的敏感商业机密，还是个人的重要资料，都能在软件中得到妥善的保护。
软件的权限管理系统也非常完善。对于企业用户来说，可以根据不同的用户角色和团队成员的职责，设置不同的访问和编辑权限。例如，普通员工可能只有查看和评论文档的权限，而部门经理则有编辑和审批的权限。这种精细的权限管理有效地防止了数据泄露和误操作，保障了企业办公环境中的信息安全，让用户可以安心使用软件处理重要工作。
综上所述，这款办公软件以其开源、多人协作、丰富插件、多平台支持和安全防护等优势，为现代办公提供了一个强大、高效、安全的解决方案，无论是个人用户还是企业团队，都能从中受益，提升办公体验和工作效率。