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办公软件——Word

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文章目录

    • 01 启动与退出
      • ✨启动分为三类
      • ✨退出分为五种
    • 02 窗口组成
      • ✨标题栏
      • ✨菜单栏
      • ✨工具栏
      • ✨标尺
      • ✨工作区
      • ✨滚动条
      • ✨任务窗口
      • ✨视图切换按钮
      • ✨状态栏
    • 03 基本操作
      • ✨新建文档
      • ✨文档输入
      • ✨文字的插入和改写
      • ✨文档保存与保护
      • ✨文档的打开和关闭
      • ✨文档的显示方式
      • ✨文档窗口
    • 04 文档编辑
      • ✨文本的选定
      • ✨文本的编辑
      • ✨查找与替换
    • 05 文档排版
      • ✨字符格式化
      • ✨段落格式
      • ✨项目符号和编号
      • ✨页面设计
    • 06 图片混排
      • ✨图片
      • ✨艺术字
      • ✨绘制图形
      • ✨图形组合
      • ✨文本框
    • 07 表格
      • ✨创建表格
      • ✨选定表格
      • ✨编辑表格
      • ✨表格格式化
      • ✨表格的数据处理及图表
    • 08 辅助功能

01 启动与退出

✨启动分为三类

(1)在Windows菜单中,单击“开始”按钮,选择“所有程序”中的“Microsoft Office Word 2003”命令。

(2)双击已有的word文档的,或者与word关联的文档。

(3)双击Windows桌面上的word图标。

✨退出分为五种

(1)单击word工作区窗口标题栏右端的关闭按钮。

(2)单击“文件”菜单中的“退出”选项。

(3)使用Alt+F4组合键。

(4)双击菜单左上角的Word图标。

(5)右击标题栏,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。


02 窗口组成

✨标题栏

(1)标题栏中“关闭”按钮和菜单栏中“关闭窗口”按钮的控制对象是不同的。

(2)标题栏中的这三个按钮用于控制Word应用程序,而菜单栏中的“关闭窗口”按钮只是用于关闭当前编辑的文档。

✨菜单栏

(1)有【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】、【帮助】

(2)菜单中带有…的菜单,表示单击会打开相应的对话框。

(3)菜单中带有▶的菜单,表示还有下一级菜单。

✨工具栏

(1)word中可同时显示并使用多个工具栏,首次运行时,会显示“常用”和“格式”工具栏

(2)在工具栏处单击鼠标右键在快捷菜单中选择“自定义”,据实际需求,在弹出的对话框中进行设置即可。

(3)单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,然后在子菜单中选择某一工具栏来实现在屏幕上显示或隐藏,在已经显示的工具栏名称前有复选标记(√)。

✨标尺

(1)标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边距等信息.

(2)Word有水平和垂直两种标尺。它可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来设置标尺的显示或隐藏

✨工作区

​ 工作区是word中面积最大的区域,可用于显示编辑的文档和图形。

✨滚动条

​ 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条,用来移动文本区以方便浏览文本的内容。

✨任务窗口

(1)Word 2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中,并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给了用户,以方便用户的操作和使用。

(2)Word 2003中,任务窗口提供了许多Word中常用的操作选项,包括“开始工作”、“新建文档”、“剪贴板”、“样式和格式”等。

✨视图切换按钮

(1)视图切换按钮位于Word窗口左下部分。

(2)提供了五种不同的视图模式显示窗口文档的内容,包括普通视图按钮、Web版式视图按钮、页面视图按钮、大纲视图按钮及阅读版式视图按钮。

(3)单击视图按钮,可改变视图显示模式。

✨状态栏

(1)位于Word窗口底部,提供当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、插入点所在行、列位置等信息。

(2)单击“工具/选项”命令,再选择“视图”选项卡可设置状态栏的隐藏或显示。


03 基本操作

✨新建文档

**(1)启动软件:**启动之后自动建立一个新文档,这个文档的名称是“文档1.doc”,默认扩展名为.doc。

**(2)利用菜单:**点击“文件”菜单,选择“新建”点击“空白文档”。

**(3)利用工具栏:**在“文档 1.doc”窗口单击工具栏上的“新建空白文档”按钮 ,将会新建一个空白的文档,名称叫做“文档 2.doc”。再单击此按钮,将出现“文档 3.doc”。这是新建文档最常用的方法。

**(4)利用模板:**软件中内置的包含固定格式设置和版本设置的模板文件,用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。

(5)**利用快捷键:**在Word中按Ctrl+N键。

✨文档输入

(1)中英文录入

​ ①中英文切换:Ctrl+空格键;

​ ②输入法切换:Ctrl+Shift;

​ ③全角/半角切换:Shift+空格键

(2)符号的录入

​ 选择“插入”->“符号”/“特殊符号”,可以选择相应的符号输入。

(3)公式的输入

​ 选择“插入”->“对象”,在弹出的对话框中选择Microsoft公式3.0进入公式编辑状态,编辑相应的公式。

(4)文件合并

​ 选择“插入”->“文件”,可选择所需插入的Word文档,点击确定后,其内容插入到当前插入点处,实现两个文档内容的合并。

✨文字的插入和改写

​ Word文本输入过程中存在两种输入状态,即插入状态和改写状态,通过键盘上的Insert键实现在两种状态之间的切换。也可以双击状态栏上的“改写”实现。

✨文档保存与保护

(1)文档保存

​ ①菜单法:执行“文件”->“保护”/“另存为”命令,或者是常用工具栏的保存按钮。

​ ②快捷键法:组合键Ctrl+S(保存);F12(另存)。

​ ③文档的自动保存:Word提供了文档的自动保存功能,可以通过“工具”→“选项”→“保存”标签设置自动保存时间间隔,时间间隔为1-120min之间的任意值。自动保存只在文档出现异常的情况下有意义。

(2)文档保护

​ Word提供了给文本添加密码的功能,包括打开文档时的密码和编辑文档的密码。如若不输入编辑密码ÿ

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