本文分享了一些常用的Office(Word、Excel和PPT)办公技巧,希望能解决您工作中遇到的小问题~~
目录
- 1 Word在指定区间编辑页码
- 2 删除Word页眉上的横线
- 3 通栏表格绘制
- 4 在方框里打钩(√)
- 5 打印机手动双面打印
- 6 Mathtype公式自动居中且编号右对齐
- 7 参考文献上标化
- 8 MathType公式换行对齐
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- 9 MathType括号内公式换行
- 10 Excel绘图一般步骤
- 11 Excel绘制甘特图(横道图)
- 12 Word文档加密
- 13 Excel固定表头
- 14 Excel表格“外区”处理
1 Word在指定区间编辑页码
例如,在2-5页编辑页码:
步序 | 操作 |
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第一步 | 在第1、第5页(均页尾)分别【分隔符】→【下一页】,构成一个独立分节(2-5页)。 |
第二步 | 然后,分别在第2页、6页页脚取消【链接到前一页】,获得一个独立区域(2-5页)。 |
第三步 | 最后在2-5页区域编辑页码。当然,可能出现空白页,删掉(delete)就行! |
技巧:在Word文档编辑中,善用 分节符 可“攻城略地”!
2 删除Word页眉上的横线
步序 | 操作 |
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第一步 | 激活页眉,选中内容:【插入】→【页眉】→【编辑页眉】→【选择】。 |
第二步 | 去除边框:【设计】→【页面边框】→【边框】→【去掉横线(右侧)】→【应用于段落】→【确定】。 |
3 通栏表格绘制
步序 | 操作 |
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第一步 | 生成普通表格:【插入】→【表格】→【设置行、列数】→【插入表格】。 |
第二步 | 表格修饰:【选择单元格】→【右键】→【表格属性】→【表格/边框和底纹】→【预览】→【设置上/下/左/右边线】。 |
4 在方框里打钩(√)
方法 | 操作 |
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方法一 | 输入R ,再将其字体调为Wingdings2 。 |
方法二 | 输入2611 ,再ALT+X 。 |
5 打印机手动双面打印
方法 | 操作 |
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方法一(偶数页) | 【奇数页打印】→【空白面朝上,顶端朝内】→【偶数页『逆序』打印】→【装订】。 |
方法二(奇数页) | 【偶数页打印】→【顺时针180°,空白面朝上】→【奇数页『逆序』打印】→【装订】。 |
6 Mathtype公式自动居中且编号右对齐
步序 | 操作 |
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第一步 | 注意“上尖”、“上波浪”符号的使用。 |
第二步 | 设置自动编号格式:【插入编号】→【格式化…】→【设置『章/节/公式等编号』】→【确定】。 |
第三步 | 键入公式:【章&节】→【在“第x章”前『插入Next Chapter Break』(设置章节的分隔)】→【选择右编号】→【键入公式】→【更新文档】→【关闭Mathtype】。 |
参考资料:利用MathType插件对word中公式居中且编号右对齐。
7 参考文献上标化
步序 | 操作 |
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第一步 | 文末列出参考文献(相互间隔一行最好)。 |
第二步 | 选中并创建编号(开始→段落区域→编号)。 |
第三步 | 文中交叉引用(引用→交叉引用)。 |
第四步 | 修整编号,类似[3,4,5,8]变成[3-5,8](交叉引用[n] →右键/切换域代码→添加\#"[0" 或\#"0" 或\#"0]" →选中域代码/F9 更新→修饰)。 |
第五步 | 选中编号欲右上区域→Ctrl+H(查找替换的快捷键)。 |
第六步 | 批量替换(请填入①查找内容:\[*\] ;②替换为:Ctrl+Shift+= ;③勾选使用通配符)。 |
备注:Word编辑时重复上一步操作 的快捷键为F4
,或使用格式刷
。
参考资料:(1)将论文中的所有参考文献编号批量上标化;(2)Word连续参考文献引用([1][2][3]变成[1-3]),可实现自动更新域。
8 MathType公式换行对齐
8.1 手动方式
步序 | 操作 |
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第一步 | 首先,MathType公式换行直接按"enter"键。 |
第二步 | 通过“CTRL+ALT+空格”进行对齐(或者“MathType→样式→文本→空格”,再进行调整对齐)。 |
8.2 自动方式
步序 | 操作 |
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第一步 | 键入第一行公式并选定对齐标志(如"=“),再于标志之后输入ctrl+; (这里是“ctrl”、”+“和”;")。 |
第二步 | 按enter 键进行换行。进入第二行后,首先输入对齐标志,再输入ctrl+; 即可对齐。 |
第三步 | 其他行对齐参照以上两步。 |
参考资料:mathType换行等号对齐。
9 MathType括号内公式换行
步序 | 操作 |
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第一步 | 从MathType括号集里取出左括号并键入第一行公式。 |
第二步 | 需换行时,按"右箭头"(右移动→ )将当前鼠标指针移至末尾,然后enter 换行。 |
第三步 | 换行后取右括号,并键入第二行公式(或完整公式)。 |
第四步 | 最后使用第8章 的方法进行对齐。 |
参考资料:mathtype如何实现括号内公式换行?
10 Excel绘图一般步骤
步序 | 操作 |
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第一步 | 数据准备:键入表格(带列名,列名将成为 系列名)。 |
第二步 | 图表绘制:【选中数据(带列名)】→【插入】→【图表-扩展箭头】→【所有图标】→【XY散点图】→【带平滑线和数据标记的散点图】→【确定】。 |
第三步 | 设置次坐标轴:【某系列(某图像)】→【右键】→【设置数据系列格式】→【系列选项】→【次坐标轴】。 |
第四步 | 组合图生成:【右键】→【更改图标类型】→【组合图】→【簇状柱形图-折线图】[→【自定义组合】]。(有些组合可能会失败) |
第五步 | 图表修饰:①图表标题、坐标轴标题只能手动输入,不可【选择数据】;②主/次纵坐标轴标题文字方向按【选中标题】→【右键】→【设置坐标轴标题格式】→【标题选项】→【大小与属性】→【文字方向】→【竖排】修改。 |
第六步 | 更改系列数据:【某系列】→【右键】→【选择数据】→【图例项-目标系列-编辑】→【更改系列值(鼠标辅选)】→【确定】。 |
11 Excel绘制甘特图(横道图)
可参考博文:横道图用excel怎么画。注意,绘图数据是【开始时间】+【耗时】,插入【堆积条形图】,绘制时“时间->数字”,显示时“数字->时间”。
12 Word文档加密
加密形式 | 操作 |
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密码加密模式(无密码则无法查看) | 【文件】→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】→【设置密码+确认密码】→【保存文档】。 |
带密码的只读模式(可编辑另存;打开时只读或输密码) | 【保存/另存】→【工具】→【常规选项】→【此文档的文件共享选项-修改文件时的密码】→【设置密码+确认密码】→【确定】。 |
限制编辑(可查看无法编辑另存;Word功能失活锁定) | 【文件】→【信息】→【保护文档】→【限制编辑】→【[√]仅允许在文档中进行此类型的编辑(不允许任何更改/只读)】→【是,启动强制保护】→【设置密码+确认密码】→【确定】(快捷方式:【审阅】→【限制编辑】→【…】)。 |
备注:Excel文档加密设置类似。参考word添加密码,如何设置?常见的三种方法!。
13 Excel固定表头
类别 | 操作 |
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固定首行或首列 | 【视图】→【冻结窗格】→【冻结首行/列(框线加粗)】。(取消【视图】→【冻结窗格】→【取消冻结窗格】) |
固定几行或几列 | 【选择第n+1 行/列】→【视图】→【冻结窗格】→【冻结窗格】。 |
同时固定几行和几列 | (如两行两列)【选择C3 】(行/列+1 )→【视图】→【拆分】→【冻结窗格】→【冻结窗格】。 |
参考资料:怎么才能使Excel表头保持不动。
14 Excel表格“外区”处理
类别 | 操作 |
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表格“外区”选取 | 鼠标选中基准行列,再以Ctrl+Shift+方向键 扩选。 |
取消网格线 | 【视图】→【显示】→【网格线】(全部设置/取消)。 |
分页预览视图 | 【视图】→【分页预览】。(自动分页标注+表格外区灰色)。 |
未完待续(*^▽^*)。。。