本文分享了一些常用的Office（Word、Excel和PPT）办公技巧，希望能解决您工作中遇到的小问题~~
目录
- 1 Word在指定区间编辑页码
- 2 删除Word页眉上的横线
- 3 通栏表格绘制
- 4 在方框里打钩（√）
- 5 打印机手动双面打印
- 6 Mathtype公式自动居中且编号右对齐
- 7 参考文献上标化
- 8 MathType公式换行对齐
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- 9 MathType括号内公式换行
- 10 Excel绘图一般步骤
- 11 Excel绘制甘特图（横道图）
- 12 Word文档加密
- 13 Excel固定表头
- 14 Excel表格“外区”处理
1 Word在指定区间编辑页码
例如，在2-5页编辑页码：
| 步序 | 操作 |
|---|
| 第一步 | 在第1、第5页（均页尾）分别【分隔符】→【下一页】，构成一个独立分节（2-5页）。 |
| 第二步 | 然后，分别在第2页、6页页脚取消【链接到前一页】，获得一个独立区域（2-5页）。 |
| 第三步 | 最后在2-5页区域编辑页码。当然，可能出现空白页，删掉（delete）就行！ |
技巧：在Word文档编辑中，善用 分节符 可“攻城略地”！
2 删除Word页眉上的横线
| 步序 | 操作 |
|---|
| 第一步 | 激活页眉，选中内容：【插入】→【页眉】→【编辑页眉】→【选择】。 |
| 第二步 | 去除边框：【设计】→【页面边框】→【边框】→【去掉横线(右侧)】→【应用于段落】→【确定】。 |
3 通栏表格绘制
| 步序 | 操作 |
|---|
| 第一步 | 生成普通表格：【插入】→【表格】→【设置行、列数】→【插入表格】。 |
| 第二步 | 表格修饰：【选择单元格】→【右键】→【表格属性】→【表格/边框和底纹】→【预览】→【设置上/下/左/右边线】。 |
4 在方框里打钩（√）
| 方法 | 操作 |
|---|
| 方法一 | 输入R，再将其字体调为Wingdings2。 |
| 方法二 | 输入2611，再ALT+X。 |
5 打印机手动双面打印
| 方法 | 操作 |
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| 方法一（偶数页） | 【奇数页打印】→【空白面朝上，顶端朝内】→【偶数页『逆序』打印】→【装订】。 |
| 方法二（奇数页） | 【偶数页打印】→【顺时针180°，空白面朝上】→【奇数页『逆序』打印】→【装订】。 |
6 Mathtype公式自动居中且编号右对齐
| 步序 | 操作 |
|---|
| 第一步 | 注意“上尖”、“上波浪”符号的使用。 |
| 第二步 | 设置自动编号格式：【插入编号】→【格式化…】→【设置『章/节/公式等编号』】→【确定】。 |
| 第三步 | 键入公式：【章&节】→【在“第x章”前『插入Next Chapter Break』（设置章节的分隔）】→【选择右编号】→【键入公式】→【更新文档】→【关闭Mathtype】。 |
参考资料：利用MathType插件对word中公式居中且编号右对齐。
7 参考文献上标化
| 步序 | 操作 |
|---|
| 第一步 | 文末列出参考文献（相互间隔一行最好）。 |
| 第二步 | 选中并创建编号（开始→段落区域→编号）。 |
| 第三步 | 文中交叉引用（引用→交叉引用）。 |
| 第四步 | 修整编号，类似[3,4,5,8]变成[3-5,8]（交叉引用[n]→右键/切换域代码→添加\#"[0"或\#"0"或\#"0]"→选中域代码/F9更新→修饰）。 |
| 第五步 | 选中编号欲右上区域→Ctrl+H（查找替换的快捷键）。 |
| 第六步 | 批量替换（请填入①查找内容：\[*\]；②替换为：Ctrl+Shift+=；③勾选使用通配符）。 |
备注：Word编辑时重复上一步操作 的快捷键为F4,或使用格式刷。
参考资料：（1）将论文中的所有参考文献编号批量上标化；（2）Word连续参考文献引用（[1][2][3]变成[1-3]），可实现自动更新域。
8 MathType公式换行对齐
8.1 手动方式
| 步序 | 操作 |
|---|
| 第一步 | 首先，MathType公式换行直接按"enter"键。 |
| 第二步 | 通过“CTRL+ALT+空格”进行对齐（或者“MathType→样式→文本→空格”，再进行调整对齐）。 |
8.2 自动方式
| 步序 | 操作 |
|---|
| 第一步 | 键入第一行公式并选定对齐标志（如"=“），再于标志之后输入ctrl+;（这里是“ctrl”、”+“和”;"）。 |
| 第二步 | 按enter键进行换行。进入第二行后，首先输入对齐标志，再输入ctrl+;即可对齐。 |
| 第三步 | 其他行对齐参照以上两步。 |
参考资料：mathType换行等号对齐。
9 MathType括号内公式换行
| 步序 | 操作 |
|---|
| 第一步 | 从MathType括号集里取出左括号并键入第一行公式。 |
| 第二步 | 需换行时，按"右箭头"（右移动→）将当前鼠标指针移至末尾，然后enter换行。 |
| 第三步 | 换行后取右括号，并键入第二行公式（或完整公式）。 |
| 第四步 | 最后使用第8章的方法进行对齐。 |
参考资料：mathtype如何实现括号内公式换行?
10 Excel绘图一般步骤
| 步序 | 操作 |
|---|
| 第一步 | 数据准备：键入表格（带列名，列名将成为 系列名）。 |
| 第二步 | 图表绘制：【选中数据（带列名）】→【插入】→【图表-扩展箭头】→【所有图标】→【XY散点图】→【带平滑线和数据标记的散点图】→【确定】。 |
| 第三步 | 设置次坐标轴：【某系列（某图像）】→【右键】→【设置数据系列格式】→【系列选项】→【次坐标轴】。 |
| 第四步 | 组合图生成：【右键】→【更改图标类型】→【组合图】→【簇状柱形图-折线图】[→【自定义组合】]。（有些组合可能会失败） |
| 第五步 | 图表修饰：①图表标题、坐标轴标题只能手动输入，不可【选择数据】；②主/次纵坐标轴标题文字方向按【选中标题】→【右键】→【设置坐标轴标题格式】→【标题选项】→【大小与属性】→【文字方向】→【竖排】修改。 |
| 第六步 | 更改系列数据：【某系列】→【右键】→【选择数据】→【图例项-目标系列-编辑】→【更改系列值（鼠标辅选）】→【确定】。 |
11 Excel绘制甘特图（横道图）
可参考博文：横道图用excel怎么画。注意，绘图数据是【开始时间】+【耗时】，插入【堆积条形图】，绘制时“时间->数字”，显示时“数字->时间”。
12 Word文档加密
| 加密形式 | 操作 |
|---|
| 密码加密模式（无密码则无法查看） | 【文件】→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】→【设置密码+确认密码】→【保存文档】。 |
| 带密码的只读模式（可编辑另存；打开时只读或输密码） | 【保存/另存】→【工具】→【常规选项】→【此文档的文件共享选项-修改文件时的密码】→【设置密码+确认密码】→【确定】。 |
| 限制编辑（可查看无法编辑另存；Word功能失活锁定） | 【文件】→【信息】→【保护文档】→【限制编辑】→【[√]仅允许在文档中进行此类型的编辑（不允许任何更改/只读）】→【是，启动强制保护】→【设置密码+确认密码】→【确定】（快捷方式：【审阅】→【限制编辑】→【…】）。 |
备注：Excel文档加密设置类似。参考word添加密码，如何设置？常见的三种方法！。
13 Excel固定表头
| 类别 | 操作 |
|---|
| 固定首行或首列 | 【视图】→【冻结窗格】→【冻结首行/列（框线加粗）】。（取消【视图】→【冻结窗格】→【取消冻结窗格】） |
| 固定几行或几列 | 【选择第n+1行/列】→【视图】→【冻结窗格】→【冻结窗格】。 |
| 同时固定几行和几列 | （如两行两列）【选择C3】（行/列+1）→【视图】→【拆分】→【冻结窗格】→【冻结窗格】。 |
参考资料：怎么才能使Excel表头保持不动。
14 Excel表格“外区”处理
| 类别 | 操作 |
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| 表格“外区”选取 | 鼠标选中基准行列，再以Ctrl+Shift+方向键扩选。 |
| 取消网格线 | 【视图】→【显示】→【网格线】（全部设置/取消）。 |
| 分页预览视图 | 【视图】→【分页预览】。（自动分页标注+表格外区灰色）。 |
未完待续(*^▽^*)。。。