一、设置目录
1.区分一级二级和三级标题,例如:一级标题(一、XXX),二级标题((一)、XXX),三级标题(1.XXX)。选中每一级标题,右键段落.
2.在大纲级别这里,一级标题就选1级,二级标题就选2级,三级标题就选3级。完了就选择确定。
3.如果在其左边显示如下三角即为成功。
4.将你所需要的一级二级三级标题都如上述设置后,在word导航里如图操作。点击视图->勾选导航窗格,此时左侧生成导航目录。
5.回到需要设置目录的地方,在菜单栏中点击引用->目录->选择自动目录1即可。
6.就可以看到自动生成的目录了。
二、设置页眉
1.双击页脚的内容,来添加页码,选择合适的页码。
在奇数页的页眉的位置,将你所要填写的内容写上。
同时在菜单栏中记得勾选奇偶页不同,在点击右侧的关闭页眉和页脚击右,这样所有的奇数页页眉就都设置好了
但是你会发现偶数页的页码没有了,你需要重新添加偶数页的页码和页眉,这样就成功添加上了奇数页眉和偶数页眉的内容了。
但是你会发现可能在封面和目录上面也添加上了页眉。
那么就需要在封面和目录上分为不同的节,然后取消勾选链接到前一节即可,把光标放在那一页的最后一行,在菜单栏布局->分隔符->下一页,在菜单栏中的链接到前一节给取消掉即可。这样封面和目录就没有了页眉,或者可以设计其他的页眉。
三、设置页码
页码要求从正文开始,把光标放在目录那一页的最后一行,在菜单栏布局->分隔符->下一页即可
随后双击正文的页脚,在菜单栏中的链接到前一节给取消掉,再点击页码里的设置页码格式,起始页码填1,再设置页码的样式,这样从正文开始的页码就为1了,后面依次递增。
但如果是奇数页的页码在右下角,偶数页的页码在左下角,那就需要在菜单栏中勾选勾选奇偶页不同,然后再你的正文第一页(奇数页),选择合适的页码.如图,选择普通数字3,然后关闭页眉页脚,往下翻看文档,发现奇数页的文档的页码就设置好了。
然后光标切换到正文的第二页上,为其设置偶数页的页码格式,完成后关闭页眉页脚即可。如图,选择普通数字1即可。关闭页眉页脚后,往下翻看文档,发现偶数页的文档的页码就设置好了。