AI 自动排版的思路和 InDesign 相似，也是通对EXCEL表格处理好数据，再在 AI 里写入，最后批量导出。在操作上不同的是 AI 需要通过「动作录制」来批量导出，而不能自己直接批量导出。

InDesign 和 AI 在自动排版上有一个最大的不同点。InDesign 不仅可以导出单个数据版面，还可以导出多个数据版面(如上期 InDesign 案例)。但是 AI 只能导出单个数据版面。

本期将会通过批量制作简略版单向历的案例，向大家介绍 AI 如何自动排版。

方法论在此，能提升效率到什么程度，就看如何举一反三了。

EXCEL 表格的处理

EXCEL 表格内容上的处理和 InDesign 一模一样，这里将不在赘述。需要补课 EXCEL 的同学可以看 InDesign 自动排版。唯一不同的是保存格式。

InDesign 能读取的是 Unicode 格式的文本，包括 CSV UTF-8（逗号分隔的.CSV) 和UTF-16 UNICODE (.txt)，但是.csv可能会数据合并的类别栏中文乱码的情况，所以在 InDesign 里，建议用.txt的文本格式。

AI 也能读取逗号分隔的.CSV，但比较麻烦的地方在于，WIN 系统和 MAC OS 系统下 .csv 的储存格式并不一样。

WIN: 最新版 Microsoft Excel 里导出 CSV(逗号分隔)(.csv) 或 CSV(MS-DOS)(.csv)

MAC: Numbers 里的储存为 CSV 格式并使用 Unicode(UTF-8) 编码。

*注意其他任何格式的 .csv 都无法被读取。